+LISTE des choses a definir
authorLudovic CHEVALIER <ludovic.chevalier@heureux-cyclage.org>
Thu, 30 Mar 2017 13:07:16 +0000 (15:07 +0200)
committerLudovic CHEVALIER <ludovic.chevalier@heureux-cyclage.org>
Thu, 30 Mar 2017 13:07:16 +0000 (15:07 +0200)
LISTE.TXT [new file with mode: 0644]

diff --git a/LISTE.TXT b/LISTE.TXT
new file mode 100644 (file)
index 0000000..3983e1a
--- /dev/null
+++ b/LISTE.TXT
@@ -0,0 +1,147 @@
+Pour mettre en place votre burette, la personnaliser suivant vos besoins et y mettre tout ou partie de votre historique, nous pourrions avoir besoin de:
+
+Les coordonnées de l'association
+================================
+
+- Nom
+- adresse du siège social
+- code postal
+- ville
+- site oueb
+- téléphone
+- fax
+- courriel
+- siret
+- ape
+- slogan
+
+Votre logo
+==========
+
+… si vous en avez un, et en bonne définition (format png, jpg, gif, svg).
+
+Vos coordonnées banquaires
+==========================
+
+Pour chaque compte en banque:
+- Code banque
+- Code agence
+- Numéro de compte RIB
+- IBAN
+- Clé
+- Nom de la banque
+- Adresse de la banque
+- Code postal
+- Ville
+- Code BIC
+
+Les coordonnées de vos ateliers
+===============================
+
+Merci de préciser si vous avez un atelier à votre siège social, puis ensuite
+pour chaque atelier supplémentaire:
+- Le nom que vous lui donné en interne
+- adresse du siège
+- code postal
+- ville
+- téléphone
+
+Vos adhérent-e-s
+================
+
+Merci de me fournir via un export ou pas, un tableur de vos adhérent-e-s et
+adhésions (formats csv, ods, voire même … xls ou xlsx). Si vous ne pensez pas
+pouvoir me le fournir pour une raison ou une autre, on en cause de vive-voix et
+on voit ce qu'on peut faire.
+En tout cas, l'idéal est que tout soit regroupé dans un seul fichier et que
+l'ensemble du document suive la même structure du haut jusqu'en bas. 
+Si vous avez actuellement une fiche papier ou informatisée dont vous vous
+servez pour recueillir les informations relatives à vos adhérent-e-s, merci de
+me la faire parvenir.
+
+Pour chacun de champs suivants, merci de dire si vous souhaitez qu'il soit
+présent (1) ou absent (0) et qu'il soit obligatoire (1) ou non (0) et de
+préciser les choix possibles quand le champ correspond à une liste de
+sélection.
+Vous pouvez également ajouter des champs.
+
+|   Nom du champs   |   Présent?    |   Obligatoire?    |   Sélections possibles    |
+|   code postal     |     1         |         0         |                           |
+|   ville           |     1         |         0         |                           |
+|   pays            |     1         |         0         |                           |
+|   rue             |     1         |         0         |                           |
+|   rue (suite)     |     1         |         0         |                           |
+|   courriel        |     1         |         0         |                           |
+|   téléphone       |     1         |         0         |                           |
+|   année de naiss. |     1         |         1         |                           |
+|   genre           |     1         |         1         |   - Féminin               |
+|                   |               |                   |   - Masculin              |
+|                   |               |                   |   - Autre                 |
+|   nationalité     |     1         |         1         |   (tous les pays)         |
+|   act. principale |     1         |         1         |   - Pas d'études en cours |
+|                   |               |                   |   - Autre activité        |
+|   act. bénévole   |     1         |         0         |   (liste des activités    |
+|                   |               |                   |   bénévoles proposées)    |
+|   commentaire     |     1         |         0         |                           |
+|                   |               |                   |                           |
+
+Si vous retenez les champs suivant, merci d'indiquer la liste des choix possibles:
+- activités principales: …
+- activités bénévoles: …
+
+Vos produits
+============
+
+Tout ce que vous vendez ou achetez peut-être regroupé dans le fichier
+products.ots. Mettez-y le niveau de détail qui vous est utile, ni plus, ni
+moins.
+Notez que ce fichier comprend trois feuilles de calcul: une pour les catégorie,
+une pour les produits et la dernière pour les fournisseurs.
+Attention à ne pas répéter inutilement les comptes de revenu et de dépenses
+dans les produits quand cela est déjà définit dans leur catégorie.
+
+Numérotation des documents
+==========================
+
+Modifié selon vos envies, sinon, je ferais ça tel que c'est noté. Ça peut-être
+utile de corriger en fonction de ce que vous avez déjà fait cette année et que
+vous passer à la Burette en cours d'année.
+
+- Factures clients: FAC/AAAA/XXX
+- Factures fournisseurs: FF/AAAA/XXX
+- Ticket de caisse: TICKET/AAAA/XXXX
+- Devis (clients): DEV/AAAA/XXX
+- Bon de commande (fournisseurs): BON/AAAA/XXX
+- Opérations diverses: OD/AAAA/XXX
+- Notes de frais (si vous comptez utiliser ce module): NF/AAAA/XXX
+
+Point de vente
+==============
+
+À la fermeture de la caisse, il peut y avoir eu des erreurs (mauvais calculs
+pour le remboursement, des sous ont glissés sous la moquette, …).
+Ces pertes ou ces profits non prévus sont normalement mis dans un compte
+spécial. Mais, à partir d'un certains montant, on a peut-être envie de pousser
+la discussion plus loin sur ce qui a pu se passer. Aussi, il est possible de
+définir un montant pour ces erreurs à partir du quel on ne peut pas fermer la
+caisse. À quel montant souhaitez vous empêcher la fermeture de la caisse?
+
+Autres modules
+==============
+
+Dîtes si vous souhaitez également installer les modules suivant (les modules déjà cochées sont a priori installés par défaut):
+[X] Comptabilité double
+[X] Devis et factures (fournisseurs et clients)
+[X] Gestion de points de ventes
+[X] Gestion d'adhésions
+[ ] Gestion des congés
+[ ] Notes de frais
+[ ] Comptabilité analytique
+[ ] Gestion d'évènements
+[ ] Édition collaborative de textes
+[ ] Gestion de projets
+[ ] Fabrication (quand on met des pièces sur un cadre et qu'il en sort un vélo,
+    on retire ces pièces du stock et on rajoute un vélo dans le stock)
+
+L'installation de chacun de ces modules n'est pas anodine. Aussi, ne signalez
+dans un premier temps que ce que vous comptez réellement utiliser.