Pour mettre en place votre burette, la personnaliser suivant vos besoins et y mettre tout ou partie de votre historique, nous pourrions avoir besoin de: Les coordonnées de l'association ================================ - Nom - adresse du siège social - code postal - ville - site oueb - téléphone - fax - courriel - siret - ape - slogan Votre logo ========== … si vous en avez un, et en bonne définition (format png, jpg, gif, svg). Vos coordonnées banquaires ========================== Pour chaque compte en banque: - Code banque - Code agence - Numéro de compte RIB - IBAN - Clé - Nom de la banque - Adresse de la banque - Code postal - Ville - Code BIC Les coordonnées de vos ateliers =============================== Merci de préciser si vous avez un atelier à votre siège social, puis ensuite pour chaque atelier supplémentaire: - Le nom que vous lui donné en interne - adresse du siège - code postal - ville - téléphone Vos adhérent-e-s ================ Merci de me fournir via un export ou pas, un tableur de vos adhérent-e-s et adhésions (formats csv, ods, voire même … xls ou xlsx). Si vous ne pensez pas pouvoir me le fournir pour une raison ou une autre, on en cause de vive-voix et on voit ce qu'on peut faire. En tout cas, l'idéal est que tout soit regroupé dans un seul fichier et que l'ensemble du document suive la même structure du haut jusqu'en bas. Si vous avez actuellement une fiche papier ou informatisée dont vous vous servez pour recueillir les informations relatives à vos adhérent-e-s, merci de me la faire parvenir. Pour chacun de champs suivants, merci de dire si vous souhaitez qu'il soit présent (1) ou absent (0) et qu'il soit obligatoire (1) ou non (0) et de préciser les choix possibles quand le champ correspond à une liste de sélection. Vous pouvez également ajouter des champs. | Nom du champs | Présent? | Obligatoire? | Sélections possibles | | code postal | 1 | 0 | | | ville | 1 | 0 | | | pays | 1 | 0 | | | rue | 1 | 0 | | | rue (suite) | 1 | 0 | | | courriel | 1 | 0 | | | téléphone | 1 | 0 | | | année de naiss. | 1 | 1 | | | genre | 1 | 1 | - Féminin | | | | | - Masculin | | | | | - Autre | | nationalité | 1 | 1 | (tous les pays) | | act. principale | 1 | 1 | - Pas d'études en cours | | | | | - Autre activité | | act. bénévole | 1 | 0 | (liste des activités | | | | | bénévoles proposées) | | commentaire | 1 | 0 | | | | | | | Si vous retenez les champs suivant, merci d'indiquer la liste des choix possibles: - activités principales: … - activités bénévoles: … Vos produits ============ Tout ce que vous vendez ou achetez peut-être regroupé dans le fichier products.ots. Mettez-y le niveau de détail qui vous est utile, ni plus, ni moins. Notez que ce fichier comprend trois feuilles de calcul: une pour les catégorie, une pour les produits et la dernière pour les fournisseurs. Attention à ne pas répéter inutilement les comptes de revenu et de dépenses dans les produits quand cela est déjà définit dans leur catégorie. Numérotation des documents ========================== Modifié selon vos envies, sinon, je ferais ça tel que c'est noté. Ça peut-être utile de corriger en fonction de ce que vous avez déjà fait cette année et que vous passer à la Burette en cours d'année. - Factures clients: FAC/AAAA/XXX - Factures fournisseurs: FF/AAAA/XXX - Ticket de caisse: TICKET/AAAA/XXXX - Devis (clients): DEV/AAAA/XXX - Bon de commande (fournisseurs): BON/AAAA/XXX - Opérations diverses: OD/AAAA/XXX - Notes de frais (si vous comptez utiliser ce module): NF/AAAA/XXX Point de vente ============== À la fermeture de la caisse, il peut y avoir eu des erreurs (mauvais calculs pour le remboursement, des sous ont glissés sous la moquette, …). Ces pertes ou ces profits non prévus sont normalement mis dans un compte spécial. Mais, à partir d'un certains montant, on a peut-être envie de pousser la discussion plus loin sur ce qui a pu se passer. Aussi, il est possible de définir un montant pour ces erreurs à partir du quel on ne peut pas fermer la caisse. À quel montant souhaitez vous empêcher la fermeture de la caisse? Autres modules ============== Dîtes si vous souhaitez également installer les modules suivant (les modules déjà cochées sont a priori installés par défaut): [X] Comptabilité double [X] Devis et factures (fournisseurs et clients) [X] Gestion de points de ventes [X] Gestion d'adhésions [ ] Gestion des congés [ ] Notes de frais [ ] Comptabilité analytique [ ] Gestion d'évènements [ ] Édition collaborative de textes [ ] Gestion de projets [ ] Fabrication (quand on met des pièces sur un cadre et qu'il en sort un vélo, on retire ces pièces du stock et on rajoute un vélo dans le stock) L'installation de chacun de ces modules n'est pas anodine. Aussi, ne signalez dans un premier temps que ce que vous comptez réellement utiliser.