LISTE.TXT

   1 Pour mettre en place votre burette, la personnaliser suivant vos besoins et y mettre tout ou partie de votre historique, nous pourrions avoir besoin de:
   2
   3 Les coordonnées de l'association
   4 ================================
   5
   6 - Nom
   7 - adresse du siège social
   8 - code postal
   9 - ville
  10 - site oueb
  11 - téléphone
  12 - fax
  13 - courriel
  14 - siret
  15 - ape
  16 - slogan
  17
  18 Votre logo
  19 ==========
  20
  21 … si vous en avez un, et en bonne définition (format png, jpg, gif, svg).
  22
  23 Vos coordonnées banquaires
  24 ==========================
  25
  26 Pour chaque compte en banque:
  27 - Code banque
  28 - Code agence
  29 - Numéro de compte RIB
  30 - IBAN
  31 - Clé
  32 - Nom de la banque
  33 - Adresse de la banque
  34 - Code postal
  35 - Ville
  36 - Code BIC
  37
  38 Les coordonnées de vos ateliers
  39 ===============================
  40
  41 Merci de préciser si vous avez un atelier à votre siège social, puis ensuite
  42 pour chaque atelier supplémentaire:
  43 - Le nom que vous lui donné en interne
  44 - adresse du siège
  45 - code postal
  46 - ville
  47 - téléphone
  48
  49 Vos adhérent-e-s
  50 ================
  51
  52 Merci de me fournir via un export ou pas, un tableur de vos adhérent-e-s et
  53 adhésions (formats csv, ods, voire même … xls ou xlsx). Si vous ne pensez pas
  54 pouvoir me le fournir pour une raison ou une autre, on en cause de vive-voix et
  55 on voit ce qu'on peut faire.
  56 En tout cas, l'idéal est que tout soit regroupé dans un seul fichier et que
  57 l'ensemble du document suive la même structure du haut jusqu'en bas.
  58 Si vous avez actuellement une fiche papier ou informatisée dont vous vous
  59 servez pour recueillir les informations relatives à vos adhérent-e-s, merci de
  60 me la faire parvenir.
  61
  62 Pour chacun de champs suivants, merci de dire si vous souhaitez qu'il soit
  63 présent (1) ou absent (0) et qu'il soit obligatoire (1) ou non (0) et de
  64 préciser les choix possibles quand le champ correspond à une liste de
  65 sélection.
  66 Vous pouvez également ajouter des champs.
  67
  68 |   Nom du champs   |   Présent?    |   Obligatoire?    |   Sélections possibles    |
  69 |   code postal     |     1         |         0         |                           |
  70 |   ville           |     1         |         0         |                           |
  71 |   pays            |     1         |         0         |                           |
  72 |   rue             |     1         |         0         |                           |
  73 |   rue (suite)     |     1         |         0         |                           |
  74 |   courriel        |     1         |         0         |                           |
  75 |   téléphone       |     1         |         0         |                           |
  76 |   année de naiss. |     1         |         1         |                           |
  77 |   genre           |     1         |         1         |   - Féminin               |
  78 |                   |               |                   |   - Masculin              |
  79 |                   |               |                   |   - Autre                 |
  80 |   nationalité     |     1         |         1         |   (tous les pays)         |
  81 |   act. principale |     1         |         1         |   - Pas d'études en cours |
  82 |                   |               |                   |   - Autre activité        |
  83 |   act. bénévole   |     1         |         0         |   (liste des activités    |
  84 |                   |               |                   |   bénévoles proposées)    |
  85 |   commentaire     |     1         |         0         |                           |
  86 |                   |               |                   |                           |
  87
  88 Si vous retenez les champs suivant, merci d'indiquer la liste des choix possibles:
  89 - activités principales: …
  90 - activités bénévoles: …
  91
  92 Vos produits
  93 ============
  94
  95 Tout ce que vous vendez ou achetez peut-être regroupé dans le fichier
  96 products.ots. Mettez-y le niveau de détail qui vous est utile, ni plus, ni
  97 moins.
  98 Notez que ce fichier comprend trois feuilles de calcul: une pour les catégorie,
  99 une pour les produits et la dernière pour les fournisseurs.
 100 Attention à ne pas répéter inutilement les comptes de revenu et de dépenses
 101 dans les produits quand cela est déjà définit dans leur catégorie.
 102
 103 Numérotation des documents
 104 ==========================
 105
 106 Modifié selon vos envies, sinon, je ferais ça tel que c'est noté. Ça peut-être
 107 utile de corriger en fonction de ce que vous avez déjà fait cette année et que
 108 vous passer à la Burette en cours d'année.
 109
 110 - Factures clients: FAC/AAAA/XXX
 111 - Factures fournisseurs: FF/AAAA/XXX
 112 - Ticket de caisse: TICKET/AAAA/XXXX
 113 - Devis (clients): DEV/AAAA/XXX
 114 - Bon de commande (fournisseurs): BON/AAAA/XXX
 115 - Opérations diverses: OD/AAAA/XXX
 116 - Notes de frais (si vous comptez utiliser ce module): NF/AAAA/XXX
 117
 118 Point de vente
 119 ==============
 120
 121 À la fermeture de la caisse, il peut y avoir eu des erreurs (mauvais calculs
 122 pour le remboursement, des sous ont glissés sous la moquette, …).
 123 Ces pertes ou ces profits non prévus sont normalement mis dans un compte
 124 spécial. Mais, à partir d'un certains montant, on a peut-être envie de pousser
 125 la discussion plus loin sur ce qui a pu se passer. Aussi, il est possible de
 126 définir un montant pour ces erreurs à partir du quel on ne peut pas fermer la
 127 caisse. À quel montant souhaitez vous empêcher la fermeture de la caisse?
 128
 129 Autres modules
 130 ==============
 131
 132 Dîtes si vous souhaitez également installer les modules suivant (les modules déjà cochées sont a priori installés par défaut):
 133 [X] Comptabilité double
 134 [X] Devis et factures (fournisseurs et clients)
 135 [X] Gestion de points de ventes
 136 [X] Gestion d'adhésions
 137 [ ] Gestion des congés
 138 [ ] Notes de frais
 139 [ ] Comptabilité analytique
 140 [ ] Gestion d'évènements
 141 [ ] Édition collaborative de textes
 142 [ ] Gestion de projets
 143 [ ] Fabrication (quand on met des pièces sur un cadre et qu'il en sort un vélo,
 144     on retire ces pièces du stock et on rajoute un vélo dans le stock)
 145
 146 L'installation de chacun de ces modules n'est pas anodine. Aussi, ne signalez
 147 dans un premier temps que ce que vous comptez réellement utiliser.